Jak możemy pomóc?

Wszystko o Fitnelo w jednym miejscu: dla trenerów, którzy prowadzą grafik, i dla klientów, którzy rezerwują treningi.

Pierwsze kroki

Od założenia konta do pierwszej rezerwacji.

Jak założyć konto trenera?
  1. Wejdź na app.fitnelo.com albo pobierz aplikację Fitnelo.
  2. Wybierz „Załóż konto trenera” i podaj e-mail oraz hasło.
  3. Potwierdź adres e-mail linkiem, który od nas dostaniesz.
  4. Przejdź kreator: marka, lokalizacje, treningi i ceny, zasady odwołań.

Kreator zajmuje około 5 minut. Wszystko możesz później zmienić w Ustawieniach.

Co ustawiam w kreatorze?
  • Marka: nazwa, kolor i adres linku (np. fitnelo.com/t/nowak-training).
  • Lokalizacje: siłownie, studia, park. Klient najpierw wybiera miejsce.
  • Treningi: 1:1 i grupy, długość, cena, maksymalna liczba osób.
  • Karnety: pakiety wejść i ich ważność.
  • Zasady: do kiedy można odwołać, co dostaje klient, co przy spóźnionym odwołaniu.
Jak zaprosić klientów?

W zakładce Klienci kliknij „Zaproś”, a link skopiuje się sam, i wyślij go klientom SMS-em, w Messengerze albo na Instagramie. Link ma postać fitnelo.com/t/twoja-nazwa. Klient zakłada konto, akceptuje Twój regulamin i od razu widzi wolne terminy.

Czy mogę korzystać z komputera?

Tak. Na app.fitnelo.com masz pełny panel trenera z menu po lewej stronie. Na telefonie ta sama aplikacja działa na iPhonie i Androidzie, a na Macu z procesorem Apple możesz zainstalować wersję z App Store.

Grafik i miejsca

Godziny, limity, lokalizacje i lista oczekujących.

Jak dodać godziny treningów?
  1. Otwórz zakładkę Grafik i kliknij „Dodaj godziny”.
  2. Wybierz rodzaj treningu i lokalizację.
  3. Zaznacz dni tygodnia i godziny rozpoczęcia.
  4. Ustaw liczbę miejsc i na ile tygodni powtórzyć.

Klienci widzą terminy na 14 dni do przodu. Zmienisz to w Ustawieniach.

Jak działa limit miejsc?

Każda godzina ma maksymalną liczbę osób. Gdy miejsca się skończą, termin pokazuje się jako pełny i nikt nie zapisze się ponad limit, nawet jeśli dwie osoby klikną w tej samej sekundzie. Nieopłacona rezerwacja online trzyma miejsce przez 30 minut, potem się zwalnia.

Jak zablokować termin albo odwołać zajęcia?

Kliknij godzinę w grafiku. Wolny termin możesz zablokować. Jeśli ktoś jest już zapisany, wybierz „Odwołaj trening”, podaj powód i opcjonalnie wiadomość. Klienci dostaną powiadomienie i sami wybiorą nowy termin albo zwrot pieniędzy.

Co to jest lista oczekujących?

Gdy termin jest pełny, klient może zapisać się na listę oczekujących. Jeśli ktoś odwoła, wszyscy z listy dostają powiadomienie „Zwolniło się miejsce” i pierwsza osoba, która zarezerwuje, dostaje termin.

Jak dodać lub usunąć lokalizację?

Ustawienia → Lokalizacje. Usunięcie lokalizacji nie kasuje treningów, które już się odbyły.

Płatności i Stripe

Jak pieniądze trafiają do Ciebie.

Jak podłączyć płatności online?
  1. Ustawienia → Płatności online → „Podłącz płatności”.
  2. Podaj dane firmy lub działalności i numer konta bankowego.
  3. Stripe sprawdzi dane, zwykle w kilka minut.

Po weryfikacji klienci mogą płacić BLIK-iem, kartą, Apple Pay i Google Pay. Pieniądze trafiają na Twoje konto Stripe, a Stripe wypłaca je na Twój rachunek bankowy.

Ile to kosztuje?
  • Plan Start: 0 zł miesięcznie i 1% od każdej płatności online.
  • Plan Pro: 59 zł miesięcznie i 0% prowizji Fitnelo.

Do tego Stripe pobiera swoją standardową opłatę za płatność. Płatności na miejscu i z karnetu nie są objęte prowizją.

Czy mogę przyjmować gotówkę?

Tak. Włącz „Płatność na miejscu” w Ustawieniach. Po treningu oznacz płatność jako opłaconą w zakładce Dziś. Klient zobaczy ją w historii płatności. Możesz też wymagać płatności z góry od nowych klientów.

Czy klient dostaje paragon albo fakturę?

Klient dostaje w aplikacji potwierdzenie płatności z numerem (np. FN/2026/00012), które może pobrać jako PDF. To potwierdzenie nie jest fakturą VAT. Jeśli klient poprosi o fakturę, wystawiasz ją w swoim programie księgowym; prośba przychodzi do Ciebie na czacie.

Kiedy dostanę pieniądze?

Terminy wypłat ustala Stripe. Harmonogram i historię wypłat widzisz w panelu Stripe: Ustawienia → Płatności online → „Otwórz panel wypłat”.

Karnety i kredyty

Jak działają karnety?

Tworzysz pakiety, np. 10 wejść ważnych 3 miesiące. Klient kupuje karnet online, a każda rezerwacja odlicza jedno wejście. Gdy zostają 2 wejścia, klient dostaje przypomnienie. Odwołanie w terminie zwraca wejście na karnet.

Co to jest kredyt?

Kredyt to kwota na koncie klienta u Ciebie. Pojawia się, gdy klient odwoła opłacony trening w terminie (jeśli tak ustawiłeś zasady) albo gdy Ty odwołasz trening opłacony online. Kredyt jest automatycznie użyty przy następnej rezerwacji.

Odwołania i regulamin

Jakie zasady odwołań mogę ustawić?
  • Próg: do ilu godzin przed treningiem odwołanie jest bezpłatne.
  • W terminie: kredyt na kolejny trening, zwrot pieniędzy albo wybór klienta.
  • Po terminie lub nieobecność: trening przepada, pobierana jest połowa, albo pierwsze spóźnione odwołanie w miesiącu jest darmowe.

Zasady zmienisz w Ustawieniach → „Zmień zasady w kreatorze”. Regulamin aktualizuje się automatycznie.

Co się dzieje, gdy ja odwołuję trening?

Klienci dostają powiadomienie i Twoją wiadomość. Wejścia z karnetu wracają, a płatność online zamienia się w kredyt. Klient może zamiast tego poprosić o pełny zwrot pieniędzy; zwrot trafia na kartę lub konto, z którego płacił.

Gdzie klient widzi regulamin?

Klient akceptuje regulamin przy dołączeniu, a później znajdzie go w Profilu → Regulamin. Przed odwołaniem treningu aplikacja pokazuje, co się stanie według Twoich zasad.

Klienci, czat i ogłoszenia

Jak tworzyć grupy klientów?

W zakładce Klienci utwórz grupę (np. „Grupa poranna”, „Karnet”, „Online”) i dodaj do niej osoby. Grupy służą do filtrowania i do wysyłania ogłoszeń. Statusy płatności (opłacone, na miejscu, do zapłaty) widzisz przy każdym kliencie.

Jak wysłać ogłoszenie do wielu osób?

Czat → „Wiadomość do grupy”. Wybierz szablon albo napisz własną treść, zaznacz grupy lub „Wszyscy podopieczni” i wyślij. Każda osoba dostaje powiadomienie push i wiadomość w swoim czacie.

Czy klienci widzą siebie nawzajem?

Nie. Każdy klient widzi tylko swoją rozmowę z Tobą i ogłoszenia, które mu wysłałeś.

Fitnelo Pro

Co daje Pro?
  • 0% prowizji Fitnelo od płatności online.
  • Raport miesięczny: przychód, frekwencja, nowi klienci, kto przestał przychodzić.
  • Ankieta startowa dla nowych klientów.
  • Timer AMRAP, EMOM, Tabata i For Time dla klientów.
  • Przypomnienia o kończącym się karnecie.
Jak włączyć lub anulować Pro?

Ustawienia → Plan Fitnelo → „Wypróbuj Pro”. Pierwsze 14 dni są darmowe. Anulujesz w tym samym miejscu przyciskiem „Zarządzaj subskrypcją”; Pro działa do końca opłaconego okresu.

Dla klienta: rezerwacje i odwołania

Jak dołączyć do trenera?

Otwórz link od trenera (fitnelo.com/t/…) albo w aplikacji wybierz „Mam link od trenera” i wklej link lub kod. Załóż konto, przeczytaj i zaakceptuj regulamin trenera.

Jak zarezerwować trening?
  1. Zakładka Rezerwuj.
  2. Wybierz miejsce, potem dzień i godzinę.
  3. Wybierz płatność: karnet, online (BLIK, karta, Apple Pay, Google Pay) albo na miejscu, jeśli trener na to pozwala.

Jeśli termin jest pełny, zapisz się na listę oczekujących. Dostaniesz powiadomienie, gdy zwolni się miejsce.

Jak odwołać trening?

Start → kliknij trening → „Odwołaj trening”. Przed potwierdzeniem zobaczysz, co się stanie według zasad trenera: zwrot wejścia, kredyt, zwrot pieniędzy albo utrata treningu przy zbyt późnym odwołaniu. Możesz dodać wiadomość dla trenera.

Trener odwołał mój trening. Co teraz?

Na ekranie Start zobaczysz kartę odwołanego treningu. Wybierz nowy termin albo „Zwrot pieniędzy”, jeśli płaciłeś online. Wejście z karnetu wraca automatycznie.

Powiadomienia i kalendarz

Jak ustawić przypomnienia?

Profil → Powiadomienia. Wybierz, kiedy chcesz przypomnienie: godzinę przed, 2 godziny przed, wieczorem dzień wcześniej o 20:00 albo rano w dniu treningu o 8:00. Możesz też włączyć lub wyłączyć powiadomienia o czacie, ogłoszeniach i wolnych miejscach.

Nie dostaję powiadomień.
  1. Sprawdź, czy powiadomienia dla Fitnelo są włączone w ustawieniach telefonu.
  2. Sprawdź przełączniki w Profil → Powiadomienia.
  3. Wyloguj się i zaloguj ponownie, żeby odświeżyć telefon w systemie.
Jak dodać trening do kalendarza w telefonie?

Otwórz trening i kliknij „Dodaj do kalendarza”. Na iPhonie i Androidzie trening trafi do kalendarza w telefonie; w przeglądarce wybierzesz Kalendarz Google albo plik dla Apple i Outlooka.

Postępy i płatności klienta

Jak dodać pomiar?

Profil → Pomiary. Wybierz wagę, obwód pasa albo wzrost i wpisz wartość. Aplikacja pokaże wykres, zmianę od początku i BMI. Trener widzi Twoje pomiary, żeby lepiej dobrać plan.

Gdzie jest historia płatności?

Profil → Płatności. Kliknij płatność, żeby zobaczyć potwierdzenie i pobrać je jako PDF. Stąd możesz też poprosić trenera o fakturę.

Konto, wygląd i dane

Jak zmienić wygląd na jasny lub ciemny?

Profil (klient) albo Ustawienia (trener) → Wygląd: Jasny, Ciemny albo Automatycznie. Automatycznie oznacza, że aplikacja zmienia się razem z trybem dnia i nocy w telefonie.

Nie pamiętam hasła.

Na ekranie logowania wybierz „Nie pamiętam hasła” i podaj e-mail. Dostaniesz link do ustawienia nowego hasła.

Jak usunąć konto i dane?

Napisz do nas z adresu e-mail przypisanego do konta. Usuniemy konto i dane osobowe; dane potrzebne do rozliczeń przechowujemy tylko tyle, ile wymagają przepisy.

Kto widzi moje dane?

Twoje dane widzi tylko Twój trener i Ty. Dane płatnicze obsługuje Stripe; Fitnelo nie przechowuje numerów kart.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Napisz do nas, odpowiadamy w dni robocze. Adres: support@fitnelo.com

Napisz do pomocy